【Word】封筒に宛名を印刷する方法｜長形3・縦書き・ずれない設定まで

封筒に宛名を印刷しようと思ってWordを開いたのに、「サイズはこれで合ってるのかな。」「封筒の向き、これで大丈夫かな。」と迷ってしまうこと、ありますよね。

しかも封筒はやり直しがききにくいので、最初の一回がちょっと不安になりやすいです。

でも実は、封筒印刷は“センス”ではなく、設定の一致でほとんど決まります。

ポイントは、Word側とプリンター側で封筒サイズを揃えて、プリンターの図どおりに給紙方向を合わせること。

この2つを先に揃えて、最初に1枚だけテスト印刷をするだけで、失敗はぐっと減らせます。

この記事では、Wordの「封筒」機能を使ったいちばん簡単な方法から、縦書きの整え方、位置がズレたときの直し方まで、初心者さんでも迷わない順番でまとめました。

「会社宛ての敬称はどうする？」「複数の宛先をまとめて印刷したい」など、よくある応用パターンも一緒に紹介します。

読み終わるころには、次回から“自分の型”でスッと封筒印刷ができるようになりますよ。

この記事でわかること

Wordで封筒に宛名を印刷する基本手順（長形3の合わせ方も）
プリンターの給紙方向で迷わない確認ポイント
縦書きで数字や郵便番号を整える縦中横の使いどころ
印刷位置がズレたときの原因の見つけ方と微調整のコツ

まず結論：Wordの「封筒」機能＋プリンター設定を揃えるだけで失敗が激減する
Wordで封筒に印刷する基本手順（いちばん簡単な方法）
きれいに仕上げる設定＋ずれ対策（縦書き・配置・原因別チェック）
応用：宛名パターン（会社・部署・連名）と複数宛先の印刷
失敗しない最終チェック＋代替案（テンプレ・ラベル・別紙）
まとめ

まず結論：Wordの「封筒」機能＋プリンター設定を揃えるだけで失敗が激減する

迷ったら「Wordの封筒サイズ」と「プリンターの給紙方向」を先に揃えるのがいちばん大事です。

ここがズレていると、どれだけ文字を整えても仕上がりが安定しにくいです。

逆にここを最初に合わせておくと、初心者さんでもきれいに印刷しやすくなります。

この記事でわかること

この記事では、Wordで封筒に宛名を印刷する手順と、ズレたときの直し方までまとめます。

先に確認するもの：封筒サイズ（長形3）とプリンターの給紙方法

まずは印刷前の「土台」を整えましょう。

ここを確認しておくと、あとで微調整が必要になっても、迷子になりにくいです。

チェック項目	見ればわかる場所	ポイント
封筒サイズ（長形3）	封筒のパッケージ／商品説明	Wordの設定と封筒の実物サイズが一致しているか確認します。
給紙方向	プリンター本体の図／説明書／ドライバー画面	表裏・天地を間違えると、印字が逆になったり位置がずれます。
封筒の向き（縦置き／横置き）	プリンターの手差しトレイ表示	封筒を置く向きが機種で違うので、図と同じ向きに合わせます。
試し刷り用の紙	コピー用紙	いきなり封筒に印刷せず、同じサイズ感で一度確認すると安心です。

プリンターによっては「封筒は手差しのみ」などの指定があります。

この指定を無視すると、紙詰まりやズレが起きやすいので、最初だけでも表示をよく見てください。

うまくいかない原因の全体像（ズレ・向き・文字崩れ）

封筒印刷がうまくいかない理由は、大きく3つに分かれます。

原因がわかれば、直し方もシンプルになります。

よくある困りごと	起きやすい原因	まずやること
位置がズレる	サイズ不一致／余白設定／給紙の置き方	Wordの封筒サイズとプリンター設定を一致させます。
向きが逆になる	表裏／天地の置き間違い	プリンターの図どおりに封筒を置き、1枚だけ試します。
縦書きが整わない	数字や記号の扱い／文字間隔	縦中横などの機能で見た目を整えます。

このあと本文では、いちばん簡単な「Wordの封筒」機能から順に進めます。

途中でズレたとしても、原因を戻って確認できるように作っているので安心してください。

Wordで封筒に印刷する基本手順（いちばん簡単な方法）

最短で成功させるコツは「封筒機能で作る」→「サイズを長形3に合わせる」→「印刷オプションで給紙方向を合わせる」の順番です。

ここをこの順番で進めると、途中で迷いにくくなります。

難しい操作はほとんどないので、ひとつずつ一緒に進めていきましょう。

［メーリング］→［封筒］を開いて宛先・差出人を入力する

Wordを開いたら、上のメニューから［メーリング］を選びます。

その中にある［封筒］をクリックすると、宛先と差出人を入力する画面が出てきます。

ここで入力するのは、基本的に次の2つだけです。

宛先（送りたい相手の住所と名前）
差出人（自分の住所と名前）

差出人は「今回は入れない」という選び方もできます。

ただ、仕事用なら入れておくと、返送が必要になったときにも安心です。

封筒サイズを「長形3」に合わせる（無い場合のカスタム設定）

次に大切なのが、封筒のサイズを合わせることです。

サイズが違うと、印刷位置がズレやすくなります。

封筒の実物が「長形3」なら、Word側も必ず「長形3」に揃えるのが基本です。

封筒画面の設定（またはオプション）から、封筒サイズの一覧を開いてください。

一覧に長形3があれば、それを選ぶだけでOKです。

もし見当たらない場合は、「ユーザー設定」や「カスタム」のような項目から、幅と高さを入力して合わせます。

このときは封筒のパッケージに書かれているサイズ表記を見ながら入力すると安心です。

状況	Wordでの選び方	迷ったときの判断
一覧に長形3がある	長形3を選択	まずはこれで進めます。
一覧に長形3がない	ユーザー設定（カスタム）で幅・高さ入力	封筒の実物サイズに合わせます。
サイズがよくわからない	パッケージや購入ページを確認	不明のまま進めるとズレやすいので、先に確認します。

サイズが合っているだけで、「位置が合わない問題」が一気に減ることが多いです。

ここは丁寧に確認してみてください。

印刷オプションで向き・給紙方向を合わせる（ここが重要）

最後に、印刷の向きと給紙方向を合わせます。

ここはプリンターの機種によって違いが出やすいところです。

「封筒をどの向きで入れるか」を、プリンターの表示どおりに合わせることが成功の近道です。

封筒の印刷オプションには、だいたい次のような設定があります。

封筒の向き（縦・横、どちらで印刷するか）
給紙方法（手差しトレイなど）
表裏・天地（どちらを上にして入れるか）

おすすめは、いきなり本番の封筒で印刷しないことです。

最初は同じくらいの大きさの紙に印刷して、向きが合っているかだけ確認してみましょう。

向きが合っていれば、あとは封筒に差し替えるだけなので気持ちが楽になります。

チェック項目	見る場所	ポイント
給紙トレイ	プリンター本体の表示／ドライバー画面	封筒が対応しているトレイかを確認します。
表裏・天地	プリンターの図	図と同じ向きで封筒を置くだけで、逆向き印刷を避けやすいです。
テスト印刷	コピー用紙	まず1枚だけ確認してから本番に進みます。

ここまでできたら、基本の準備は完成です。

次は、縦書きの見栄えを整えるコツと、ズレたときの直し方を一緒に見ていきましょう。

きれいに仕上げる設定＋ずれ対策（縦書き・配置・原因別チェック）

仕上がりを整えるコツは「縦書きの見た目」より先に、まずサイズ不一致と給紙方向を潰してから微調整することです。

先に土台を合わせておくと、文字のきれいさも、位置の安定感も一気に上がります。

ここでは「見栄え」と「ズレ対策」を、同じ章でやさしくまとめます。

縦書きにする手順（文字列方向の考え方）

封筒の宛名は縦書きにする人が多いですよね。

縦書きにするときは、まず「文字の方向」を整えてから、配置を微調整するときれいに見えます。

縦書きの作り方は大きく2パターンあります。

やり方	向いている人	ポイント
Wordの封筒機能で作る	まず1通きれいに印刷したい	基本設定がそろいやすく、初心者さん向けです。
テキストボックスで作る	位置や文字の見た目を細かく調整したい	微調整しやすいですが、サイズ設定は丁寧に合わせます。

最初は「封筒機能」で作る方法のほうが、遠回りになりにくいです。

どうしても位置を追い込みたいときだけ、テキストボックスを使うのがおすすめです。

住所の数字・郵便番号を整える（縦中横の使いどころ）

縦書きで困りやすいのが、住所の「1-2-3」みたいな数字や記号です。

ここがガタガタして見えると、全体が少し雑に見えてしまうことがあります。

そんなときに便利なのが縦中横です。

数字の並びが崩れるときは、まず「縦中横」を使って見た目を整えると、宛名が一気に読みやすくなります。

使い方は簡単です。

縦にしたい数字（例：12、3-1など）をドラッグして選びます。
文字の詳細設定（段落やフォントの詳細）から縦中横を選びます。
数字のまとまりが自然に見えるところで確定します。

郵便番号も、縦書きだと間延びして見えることがあります。

その場合も、数字部分だけを選んで縦中横にすると、バランスが取りやすいです。

やりすぎると窮屈に見えることがあるので、数字のまとまりが「読める範囲」で整えるくらいがちょうどいいです。

フォント・サイズ・行間で「読みやすさ」を揃える

宛名は、装飾よりも「ぱっと読める」ことが大切です。

おすすめは、まずフォントを統一して、次にサイズと行間を揃える順番です。

整えるポイント	おすすめの考え方	注意点
フォント	全体を同じフォントに揃える	混ざるとチグハグに見えやすいです。
文字サイズ	名前は少し大きめ、住所は読みやすい大きさ	大きすぎると行が詰まりやすいです。
行間	詰めすぎず、空けすぎず	間が空きすぎると縦書きが間延びします。

文字の見栄えは、細かいテクニックより「統一感」で決まります。

まずはフォントをそろえるだけでも、上品に見えやすいですよ。

まずは「用紙サイズ不一致」を疑う（Wordとプリンター両方）

ズレが出たとき、いちばん最初に疑ってほしいのがサイズ不一致です。

Wordでは長形3にしているのに、プリンター側で別のサイズになっていると、位置がズレやすくなります。

Wordとプリンターの両方で「同じ封筒サイズ」を選ぶことが、ズレ対策の最優先です。

確認する場所は主に2つです。

Wordの封筒設定（封筒サイズが長形3になっているか）
印刷ダイアログ（プリンターの用紙設定が長形3や封筒に合うものになっているか）

どちらか片方だけ合っていても、ズレが残ることがあります。

両方が一致しているか、ここだけは丁寧に見てください。

余白・印刷位置を微調整する方法（少しずつ詰める）

サイズと向きが合っているのに、ほんの少しだけズレることもあります。

その場合は、余白や印刷位置を「少しずつ」動かすのがコツです。

一気に動かすと、どこが原因かわからなくなるので、1〜2mmずつが安心です。

ズレ方	調整する場所	コツ
右に寄る／左に寄る	左右の余白	1〜2mmずつ動かして試し刷りします。
上に寄る／下に寄る	上下の余白	同じ方向に少しずつ寄せます。
全体が斜めっぽい	封筒のセット位置	封筒をまっすぐ当てて入れ直します。

微調整するときは、毎回メモを取るとラクです。

「左右を+2mm」など記録しておけば、戻したいときも安心です。

給紙方向が原因のときの見分け方（裏表・天地のミス）

文字が逆になったり、上下がひっくり返ったりする場合は、給紙方向が原因のことが多いです。

封筒の表裏と天地は、プリンターによって正解が違うので、図のとおりに合わせるのがいちばん確実です。

向きトラブルは「プリンターの図どおりに置く」→「1枚だけ試す」でほぼ解決できます。

見分け方の目安はこちらです。

文字が左右反転っぽい：表裏が逆の可能性があります。
上下が逆：天地が逆の可能性があります。
位置が大きく外れる：給紙トレイやサイズが違う可能性があります。

最初から完璧を目指さなくて大丈夫です。

「サイズ」「向き」「微調整」の順番で見直すと、ちゃんと近づいていきます。

応用：宛名パターン（会社・部署・連名）と複数宛先の印刷

迷ったら「相手が個人なら様、組織（会社・部署）なら御中」を基準にすると整いやすいです。

ここを押さえるだけで、宛名の印象がきちんとまとまります。

この章では、よくある宛名の形と、複数の宛先をまとめて印刷する考え方をやさしくまとめます。

「様」「御中」の使い分けと配置の基本

封筒の宛名でいちばん迷いやすいのが、敬称の付け方です。

基本はとてもシンプルで、相手が「人」か「組織」かで考えます。

宛名の相手	敬称	例
個人（担当者名がある）	様	〇〇〇〇様
会社・部署など組織	御中	〇〇株式会社〇〇部御中
会社＋担当者名がある	担当者名に様	〇〇株式会社〇〇部〇〇〇〇様

注意したいのは、同じ行や同じ相手に「様」と「御中」を重ねないことです。

会社名に御中、担当者名に様、のように役割を分けるときれいに見えます。

配置は、縦書きの場合は「名前（または会社名）を大きめに、住所は少し小さめ」にするとまとまりやすいです。

敬称は最後に置き、余計な記号はつけないのが一般的です。

部署名・役職名が長いときの改行ルール

部署名や役職名が長いと、1行に収まらず見栄えが崩れやすいです。

そんなときは、無理に詰め込まずに改行して、読みやすく整えるのがおすすめです。

長い肩書きは「会社名」→「部署名」→「役職名」→「氏名」の順に改行して分けると、上品にまとまります。

よくある形	改行のおすすめ	ポイント
会社名＋部署名＋氏名	会社名部署名氏名＋様	部署名が長いほど、改行したほうが読みやすいです。
会社名＋部署名＋役職＋氏名	会社名部署名役職氏名＋様	役職は1行で置くと整います。
部署だけで送る	会社名部署名＋御中	人名がないなら御中が自然です。

改行を入れたら、行間が詰まりすぎていないかも確認してください。

縦書きは特に、少し余白があるほうが読みやすく見えます。

差出人を入れる／入れない判断と見栄え

差出人は「必須」ではありませんが、入れておくと安心な場面が多いです。

たとえば、宛先不明で返送される可能性があるときや、仕事の郵送物では、差出人があるほうが親切です。

迷ったら、仕事用や正式な郵送は差出人を入れるのがおすすめです。

場面	おすすめ	理由
仕事・書類の送付	入れる	返送や問い合わせがスムーズです。
親しい相手への私用	どちらでもOK	相手との関係性や見栄えで決められます。
差出人欄が不要な運用	入れない	封筒のデザインをシンプルにできます。

差出人を入れる場合は、宛名より小さめの文字にするとバランスがとりやすいです。

位置は封筒の左下や裏面など、用途に合わせて選びましょう。

住所録（Excel）を用意する時の項目例

宛先が複数あるときは、1件ずつ入力するより、住所録を作ってまとめて印刷したほうがラクです。

住所録はExcelで作ると扱いやすく、あとから追加もしやすいです。

住所録は「郵便番号・住所1・住所2・氏名・敬称」を分けて作ると、差し込みがきれいに入ります。

列名（例）	入れる内容	ポイント
郵便番号	123-4567	ハイフンあり／なしは運用に合わせて統一します。
住所1	都道府県＋市区町村＋番地	住所の分割は行ズレを減らすのに役立ちます。
住所2	建物名＋部屋番号	長いときはここにまとめると見やすいです。
会社名	〇〇株式会社	個人宛てなら空欄でもOKです。
部署名	〇〇部	組織宛てのときに使います。
氏名	〇〇〇〇	姓名の間のスペースは統一すると整います。
敬称	様／御中	敬称を列に分けると、宛先ごとに迷いません。

ここまで作っておけば、Wordに取り込むときもスムーズです。

あとから宛先が増えても、Excelに追加するだけで対応できます。

Wordで取り込む手順の全体像（迷わない流れ）

差し込み印刷は、最初だけ少しだけ手順があります。

でも、流れを覚えるととても便利です。

「Excelを選ぶ」→「差し込みフィールドを入れる」→「プレビュー」→「印刷」の順に進めれば迷いません。

Wordで封筒を作る画面を開きます。
差し込み（メーリング）で宛先リストとしてExcelを選びます。
宛名の位置に、フィールド（郵便番号・住所・氏名など）を入れます。
プレビューで、1件目・2件目がきれいに入っているか確認します。
印刷します。

ここで大切なのは、フィールドを入れたあとに必ずプレビューすることです。

住所が長い人がいると、改行位置を調整したくなることがあります。

その場合は、Excel側の住所の分け方（住所1/住所2）を整えると、Word側がラクになります。

まずは1枚だけ試し刷りするのが安全

複数印刷は便利ですが、最初から全部印刷すると、もし設定が違っていたときに困ります。

まず1枚だけで確認して、問題がなければまとめて印刷するのが安心です。

差し込み印刷は「1枚テスト」→「問題なし」→「まとめて印刷」がいちばん安全です。

段階	やること	ねらい
テスト	1枚だけ印刷（できれば紙）	向き・位置・文字崩れを先に確認します。
微調整	余白や改行位置を少し調整	ズレを最小にしてから本番に進めます。
本番	まとめて印刷	仕上がりをそろえて効率よく終えられます。

ここまでできれば、宛名のバリエーションにも、複数宛先にも対応できます。

次は、印刷直前の最終チェックと、うまくいかないときの代替案をまとめますね。

失敗しない最終チェック＋代替案（テンプレ・ラベル・別紙）

印刷前は「サイズ」→「給紙方向」→「1枚テスト」だけ先にやると、失敗をぐっと減らせます。

封筒はやり直しがききにくいので、最後のひと手間が安心につながります。

ここでは、最終チェックを表にまとめて、もしうまくいかないときの代替案も紹介します。

チェック表：サイズ・向き・余白・テスト印刷・インク

チェック項目	確認する場所	OKの目安	つまずいたら
封筒サイズ	Wordの封筒設定／印刷設定	長形3など、実物と同じになっている	片方だけ違うことが多いので、両方を見直します。
給紙方向	プリンターの図／ドライバー画面	図どおりに表裏・天地を合わせて置けている	印字が逆なら表裏か天地が違う可能性が高いです。
給紙トレイ	プリンターの表示	封筒対応のトレイ（手差しなど）になっている	対応外だと詰まりやすいので、指定トレイに切り替えます。
余白・位置	Wordの印刷オプション／配置	宛名が封筒の中央付近に収まる	1〜2mmずつ動かして、都度テストします。
テスト印刷	コピー用紙	1枚だけ確認して向き・位置が合う	合わない場合は、サイズ→給紙方向→余白の順に戻ります。
インク残量	プリンターの画面	かすれが出ない程度に残っている	かすれるなら、印刷前に交換を検討します。

表を上から順に見ていけば、見落としが減ります。

特に、サイズと給紙方向は、最後にもう一度だけ確認すると安心です。

テンプレートを使う

「設定が多くて不安」「とにかく早く終わらせたい」というときは、テンプレートを使うのも手です。

テンプレートは、最初から配置がある程度整っているので、入力と微調整だけで済みやすいです。

作業を短くしたいなら、テンプレート＋1枚テストが一番ラクな組み合わせです。

状況	向いている方法	理由
初めてで不安	テンプレート	配置の土台があるので迷いにくいです。
見栄えを整えたい	テンプレート＋微調整	統一感が出やすいです。
何度も同じ封筒を使う	自分用に保存して使い回す	2回目以降がとてもラクになります。

テンプレートを使う場合も、封筒サイズだけは必ず実物に合わせてください。

そこが合えば、仕上がりは安定しやすいです。

宛名ラベル・別紙で対応する（きれいに見せる工夫）

どうしても封筒に直接印刷が合わないときは、宛名ラベルや別紙で対応するのも、十分きれいにできます。

無理に封筒へ直接印刷にこだわらなくても大丈夫です。

「急ぎ」「失敗したくない」なら、宛名ラベルで整えるのが安心です。

方法	向いている場面	見栄えのコツ
宛名ラベル	ズレがどうしても直らない	ラベルの余白を少し広めにすると貼りやすいです。
別紙を封入（送付状など）	宛名が長い／情報が多い	封筒はシンプル、中身で丁寧に見せられます。
手書きと併用	少数だけ送る	郵便番号だけ印刷して、宛名は手書きもありです。