ご承知おきの程よろしくお願い致しますの意味・使い方をやさしく解説｜言い換え例と注意点もわかる完全ガイド

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」という表現を見たり使ったりしたときに、意味はなんとなくわかるけれど、本当に自然なのか自信が持てないと感じたことはありませんか。

とくにビジネスメールでは、丁寧に書こうとするほど言い回しが硬くなり、かえって不自然に見えてしまうことがあります。

この表現もそのひとつで、使えないわけではないものの、場面によっては少し回りくどい印象や、一方的な印象を与えやすいのが気になるポイントです。

だからこそ大切なのは、言葉の形だけを覚えることではなく、どんな意味で使われるのか、どんな場面なら自然なのか、ほかにどんな言い換えがあるのかをセットで理解することです。

この記事では、「ご承知おきの程よろしくお願い致します」の基本の意味から、正しい敬語としての考え方、やわらかい言い換え、失礼に見えにくい使い方まで、初心者の方にもわかりやすく整理してご紹介します。

「このまま使って大丈夫かな」と迷ったときに、すぐ判断しやすいように、例文や比較表も交えながらやさしく解説していきます。

よくある悩み	この記事での解決ポイント
意味があいまいで使いにくい	表現の意味とニュアンスを整理して理解できる
正しい敬語か不安	敬語としての成り立ちと注意点がわかる
もっと自然な言い方を知りたい	場面別の言い換え表現を確認できる
そのまま使える文例がほしい	社内・社外で使いやすい例文をまとめて見られる

読み終えるころには、ただ定型文として使うのではなく、相手や場面に合わせて自然に選べる表現が見えてくるはずです。

まずは、「ご承知おきの程よろしくお願い致します」がそもそもどんな意味を持つのかから、順番に見ていきましょう。

この記事でわかること

• 「ご承知おきの程よろしくお願い致します」の意味と基本的な使い方
• この表現が正しい敬語なのか、注意したいポイント
• ビジネスメールで使いやすい自然な言い換え表現
• 社内外ですぐ使える実用的な例文と使い分けのコツ

ご承知おきの程よろしくお願い致しますの意味と基本の使い方

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は、相手にあらかじめ知っておいてほしい内容を伝えるときに使われる表現です。

とくにビジネスメールでは、予定変更や対応方針、事前共有事項などを知らせる場面でよく見かけます。

ただし、丁寧そうに見える一方で、使い方によっては少しかたく見えたり、一方的な印象になったりすることもあります。

そのため、意味だけでなく、どんな場面で自然に使えるのかまで押さえておくことが大切です。

ここではまず、「ご承知おき」の意味、相手に伝わるニュアンス、そしてすぐ使える基本例文をわかりやすく見ていきましょう。

「ご承知おき」の意味と「よろしくお願い致します」を添える理由

「ご承知おき」とは、事情や内容を前もって知っておいてくださいという意味です。

「承知」は「知る」「理解する」の丁寧な言い方で、「おき」は「そのまま覚えておく」「事前に受け止めておく」という意味合いを添えます。

そこに「よろしくお願い致します」を加えることで、ただの通知ではなく、相手に穏やかに受け止めてもらいたい気持ちを表せます。

つまりこの表現は、「この内容を事前にご理解ください」という依頼に近い言い回しです。

表現	意味	ニュアンス
ご承知おき	前もって知っておいてください	共有・周知
よろしくお願い致します	丁寧に受け入れてほしい	依頼をやわらげる
全体の意味	前もってご理解ください	丁寧な事前連絡

この表現が使われる場面と相手に伝わるニュアンス

この表現が自然に使われるのは、確認してほしい事実や変更点がある場面です。

たとえば、営業時間の変更、資料送付の時期、今後の対応ルールなどを伝えるときに向いています。

一方で、相手に返答や行動を強く求める場面にはあまり向きません。

なぜなら、「ご承知おき」はあくまで知っておいてもらうことが中心だからです。

• 事前のお知らせをしたいとき
• 変更点を共有したいとき
• 相手に理解しておいてほしいとき

逆に、「ご確認ください」「ご対応ください」のように、具体的な行動を求める表現とは少し役割が違います。

まず押さえたい基本例文と自然な使い方

基本の形を知っておくと、メールでも迷いにくくなります。

たとえば、「来週の会議は開始時刻が10時に変更となりました。ご承知おきの程よろしくお願い致します。」のように使います。

この形なら、変更内容を伝えたうえで、相手に事前理解をお願いする流れが自然です。

場面	例文
日程変更	会議日程を変更しておりますので、ご承知おきの程よろしくお願い致します。
ルール共有	今後の申請方法について変更がございます。ご承知おきの程よろしくお願い致します。
事前案内	当日は受付開始が9時からとなります。ご承知おきの程よろしくお願い致します。

より自然にしたいときは、前にひと言添えるのもおすすめです。

「恐れ入りますが」「あらかじめ」などを加えると、やわらかく伝わります。

相手に知っておいてほしい内容なのか、対応してほしい内容なのかを意識すると、使い分けがしやすくなります。

ご承知おきの程よろしくお願い致しますは正しい敬語か

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は、ビジネスメールで見かけることの多い表現です。

ただ、丁寧そうに見える一方で、本当に正しい敬語なのか、少し回りくどく感じられないか気になる方も多いのではないでしょうか。

先にお伝えすると、この表現は意味としては通じるものの、場面によってはやや硬く、不自然に見えることがある言い回しです。

特に、目上の人や取引先に送る文章では、言葉の丁寧さだけでなく、相手にどう受け取られるかまで意識すると、より印象のよい文になります。

ここでは、敬語としての成り立ち、不自然に見えやすい理由、そしてより自然でやわらかい表現に整えるコツを順番に見ていきましょう。

敬語としての成り立ちと不自然に見えやすいポイント

この表現は、完全に間違いというわけではありません。

「承知おき」は「事情や内容をあらかじめ知っておくこと」を表し、そこに尊敬の意味を含む「ご」をつけて「ご承知おき」としています。

さらに「〜の程」で文全体をやわらげ、「よろしくお願い致します」で相手への依頼の形に整えています。

そのため、文法的に大きく崩れているわけではありませんが、少し重なりすぎた丁寧さが、不自然さにつながることがあります。

たとえば、「ご承知おき」自体がやや定型的で硬い表現なので、そこへ「の程」「よろしくお願い致します」まで加わると、必要以上にかしこまって見えることがあります。

また、「承知」は本来、自分が理解する場面でよく使う語でもあるため、相手に向けて使うときは文脈によって違和感を持たれることもあります。

項目	内容
意味	あらかじめ知っておいてほしい
丁寧さ	高めだが、やや定型的で硬い
注意点	丁寧語を重ねすぎると不自然に見えやすい
使いやすい場面	案内・共有・事前周知

つまり、敬語として成立はしていても、いつでも最適な表現とは限らないと考えるのが自然です。

目上の人・取引先に使うときの注意点

目上の人や取引先に使う場合は、相手に「一方的な連絡」と受け取られないようにすることが大切です。

というのも、「ご承知おきください」に近い意味合いがあるため、内容によっては「知っておいてください」とやや強く響くことがあるからです。

特に、相手に確認や判断をお願いしたい場面では、この表現だけで済ませると、必要な意図が伝わりにくくなることがあります。

たとえば、単なるお知らせなら問題ありませんが、返答や対応を期待しているのに「ご承知おきの程よろしくお願い致します」と書くと、依頼なのか共有なのかが曖昧になります。

そのため、次の点を意識すると安心です。

• 共有なのか依頼なのかをはっきりさせる
• 相手への配慮を一文添える
• 必要なら「ご確認」や「ご対応」など目的に合う語に置き換える

たとえば、「日程変更となりましたので、ご承知おきの程よろしくお願い致します」よりも、「日程変更となりましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします」のほうが、相手に求める行動が明確です。

また、社外向けでは「恐れ入りますが」「お手数をおかけしますが」などを添えると、印象がやわらかくなります。

より丁寧でやわらかい表現に整えるコツ

自然な敬語に整えたいときは、何を伝えたいのかに合わせて表現を選ぶのがいちばんのコツです。

「承知おき」は便利そうに見えますが、万能ではありません。

相手に知っておいてほしいだけなら「ご理解のほどよろしくお願いいたします」「ご確認いただけますと幸いです」などのほうが、やわらかく伝わることも多いです。

特に初心者の方は、難しく整えようとするより、シンプルで意図が伝わる表現を選ぶほうが失礼になりにくいです。

伝えたい内容	おすすめ表現
事前に知っておいてほしい	あらかじめご承知おきください
内容を確認してほしい	ご確認のほどよろしくお願いいたします
理解してほしい	ご理解のほどよろしくお願いいたします
やわらかく共有したい	ご参考までにお知らせいたします

このように、同じ丁寧な文章でも、少し言い換えるだけで読みやすさは大きく変わります。

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は使えない表現ではありませんが、硬さや一方的な印象が出やすいため、相手や場面に合わせて整えることが大切です。

迷ったときは、短くても意味がはっきり伝わる表現を選ぶと、結果的に丁寧で感じのよい文章になりやすいですよ。

ご承知おきの程よろしくお願い致しますの言い換え表現

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は丁寧ではありますが、毎回そのまま使うと少し硬く感じられることがあります。

そのため、伝えたい内容に合わせて言い換えることが、自然で伝わりやすい文章にする近道です。

特にビジネスメールでは、相手にしてほしいことが「知っておいてほしい」のか、「確認してほしい」のか、「理解してほしい」のかで、選ぶ言葉が変わります。

ここでは、使いやすい言い換え例と、やわらかく伝えるコツ、似た表現との違いをわかりやすく整理していきます。

ビジネスメールで使いやすい言い換え例

まず押さえておきたいのは、言い換えは丁寧さを足すためではなく、意図を明確にするために使うということです。

たとえば、相手に内容を確認してほしいのに「ご承知おき」とすると、読むだけでよいのか、対応が必要なのかがぼんやりしやすくなります。

そのため、メールでは次のような表現が使いやすいです。

伝えたい内容	言い換え表現	特徴
確認してほしい	ご確認のほどよろしくお願いいたします	目的が明確で使いやすい
理解してほしい	ご理解のほどよろしくお願いいたします	事情説明のあとになじみやすい
知っておいてほしい	あらかじめご承知おきください	事前案内に向いている
共有したい	ご共有までにお知らせいたします	社内連絡で使いやすい

たとえば、「仕様変更となりますので、ご承知おきの程よろしくお願い致します」よりも、「仕様変更となりますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします」のほうが、相手に求める行動がわかりやすくなります。

丁寧そうな表現を選ぶより、何をしてほしいかが伝わる表現を選ぶことが大切です。

やわらかく伝えたいときの言い換え例

相手との関係や文面の雰囲気によっては、もう少しやわらかい表現のほうが自然です。

特に、社外の相手や初めてやり取りする相手には、命令のように見えない言い回しを選ぶと安心です。

おすすめなのは、断定を少し和らげる表現です。

• ご確認いただけますと幸いです
• ご理解いただけますと幸いです
• ご参考までにお知らせいたします
• 恐れ入りますが、ご確認をお願いいたします

これらは、相手に配慮した印象を与えやすく、文章全体もやさしく見えます。

たとえば、日程変更の案内なら「ご承知おきの程よろしくお願い致します」でも通じますが、「日程変更となりました。ご確認いただけますと幸いです」とすると、ぐっと自然です。

やわらかさを出したいときは、「幸いです」「恐れ入りますが」などを添えるだけでも印象が変わります。

内容に応じて使い分けたい類似表現との違い

似た表現は多いですが、それぞれ少しずつ役割が違います。

ここを分けて考えると、言葉選びで迷いにくくなります。

表現	主な意味	向いている場面
ご承知おきください	前もって知っておいてほしい	注意事項、事前案内
ご確認ください	内容を見て確かめてほしい	資料、日程、添付確認
ご理解ください	事情を受け止めてほしい	変更、制約、お願い
ご了承ください	納得したうえで受け入れてほしい	対応不可事項、注意書き

たとえば、「ご了承ください」は便利ですが、場面によっては少し強く見えることがあります。

一方で、「ご理解のほどよろしくお願いいたします」は、事情を説明したあとに添えるとやわらかくまとまります。

つまり、「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は万能な決まり文句として使うより、内容に合う表現へ言い換えたほうが伝わりやすいということです。

迷ったときは、相手に求めることを一言で言い直してみると、ぴったりの表現を選びやすくなります。

ご承知おきの程よろしくお願い致しますを使うときの注意点

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は丁寧に見える表現ですが、使い方によっては少し硬く見えたり、相手に意図が伝わりにくくなったりすることがあります。

そのため、大切なのは言葉そのものの丁寧さだけでなく、どんな場面で、何を伝えたいのかを整理して使うことです。

特にビジネスメールでは、共有なのか依頼なのか確認なのかが曖昧だと、相手がどう受け取ればよいか迷ってしまいます。

ここでは、一方的で冷たい印象を避けるコツ、使う前に整理したいポイント、そして別の表現にしたほうが自然な場面をわかりやすく見ていきましょう。

一方的で冷たく見えないための伝え方

この表現でまず気をつけたいのは、相手に「ただ通知された」と感じさせないことです。

「ご承知おき」は、相手に前もって知っておいてほしいと伝える言葉なので、文脈によっては少し事務的に響くことがあります。

とくに、説明が足りないまま文末だけに添えると、一方的で冷たい印象になりやすいです。

そこで、事情や背景をひとこと添えたり、相手への配慮を入れたりすると、文章全体がやわらかくなります。

伝え方	印象
変更となりました。ご承知おきの程よろしくお願い致します。	簡潔だが、やや事務的
急なご案内で恐縮ですが、変更となりましたのでご承知おきいただけますと幸いです。	配慮があり、やわらかい

たとえば、日程変更やルール変更の案内では、「恐れ入りますが」「急なご案内となりますが」などを添えるだけでも受け取られ方は変わります。

短くても、相手を気づかう一文があると、丁寧さが自然に伝わります。

依頼・確認・共有のどれに当たるかを整理して使う

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」を使う前に、まず整理したいのが、その文章が共有なのか、確認依頼なのか、対応依頼なのかという点です。

この言葉は「知っておいてほしい」という共有には合いやすい一方で、相手に何か行動してほしい場面には少し不向きです。

もし確認してほしいのに「ご承知おき」と書くと、読むだけでよいのか、返答が必要なのかが伝わりにくくなります。

目的	合う表現
共有	ご承知おきください
確認	ご確認のほどよろしくお願いいたします
理解	ご理解のほどよろしくお願いいたします
対応依頼	ご対応のほどよろしくお願いいたします

たとえば、添付資料を見てほしいメールなら、「ご承知おきの程よろしくお願い致します」よりも「ご確認のほどよろしくお願いいたします」のほうが自然です。

このように、相手に求めることを先に決めると、表現選びで迷いにくくなります。

避けたほうがよい場面と別表現にしたほうがよいケース

この表現は便利ですが、どんな場面でも使いやすいわけではありません。

特に避けたいのは、相手の返答や判断、対応が必要な場面です。

そのようなケースで使うと、意図がぼんやりしてしまい、相手に負担をかけることがあります。

• 返答をお願いしたいとき
• 内容を確認してほしいとき
• 対応期限がある依頼をするとき
• お詫びや配慮を強く示したいとき

たとえば、返信が必要なメールで「ご承知おきの程よろしくお願い致します」と結ぶと、返信が必要かどうかがわかりにくくなります。

また、お客様向けの案内で制限事項を伝える場合は、「ご承知おき」よりも「ご了承ください」や「ご理解のほどよろしくお願いいたします」のほうが自然なこともあります。

つまり、この表現は事前の周知や軽い共有には向いている一方で、行動を求める場面では別表現のほうが伝わりやすいです。

迷ったときは、相手に何をしてほしいのかが一読でわかるかを基準にすると、失礼のない文章に整えやすくなります。

ご承知おきの程よろしくお願い致しますの例文集

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は、使い方の形がわかっていても、実際に文章へ入れようとすると迷いやすい表現です。

とくに初心者の方は、どんな場面でそのまま使えるのか、あるいは言い換えたほうが自然なのかを、例文で確認しておくと安心です。

ここでは、社内連絡、取引先やお客様へのメール、さらにそのまま使いやすい実用例文に分けてご紹介します。

社内連絡で使う例文

社内向けでは、比較的かしこまりすぎず、要点が伝わることが大切です。

そのため、「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は、事前共有やルール変更の案内に向いています。

場面	例文
日程変更	明日の会議は14時開始に変更となりました。ご承知おきの程よろしくお願い致します。
運用ルール変更	来週より申請フローが一部変更となります。詳細は添付資料をご確認のうえ、ご承知おきの程よろしくお願い致します。
休業案内	社内設備点検のため、金曜日の午後は電話対応を停止いたします。あらかじめご承知おきください。

社内では多少簡潔でも通じやすいですが、確認が必要な内容まで「ご承知おき」で済ませないことがポイントです。

取引先・お客様へのメールで使う例文

社外向けでは、相手への配慮がより大切になります。

そのため、そのまま使う場合でも、前にひとこと添えるとやわらかい印象になります。

場面	例文
営業時間変更	誠に勝手ながら、来月より営業時間を一部変更いたします。何卒ご承知おきの程よろしくお願い致します。
納品時期の案内	現在ご注文が集中しており、通常より納品までお時間をいただく場合がございます。恐れ入りますが、ご承知おきの程よろしくお願い致します。
仕様変更の共有	次回ご案内分より、一部仕様を変更いたします。詳細は添付資料をご確認いただき、あらかじめご承知おきいただけますと幸いです。

お客様向けでは、「何卒」「恐れ入りますが」「幸いです」を添えると、一方的な印象をやわらげやすいです。

言い換えを含めたコピペしやすい実用例文

毎回同じ表現を使うより、内容に合わせて言い換えるほうが自然です。

迷ったときに使いやすい形を、すぐ使えるようにまとめます。

• 内容をご確認のほどよろしくお願いいたします。
• 事情をご理解のほどよろしくお願いいたします。
• あらかじめご承知おきください。
• 恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。
• ご参考までにお知らせいたします。

伝えたいこと	おすすめ表現
知っておいてほしい	あらかじめご承知おきください
見て確認してほしい	ご確認のほどよろしくお願いいたします
事情を受け止めてほしい	ご理解のほどよろしくお願いいたします
やわらかく伝えたい	ご確認いただけますと幸いです

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は使える表現ですが、相手に何を求めるかがはっきりしているほど、より伝わりやすい文章になります。

コピペで使うときも、そのまま当てはめるのではなく、場面に合っているかをひと目だけ確認してから使うと安心ですよ。

まとめ

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は、丁寧に見える表現ですが、使う場面によっては少し硬く感じられたり、相手に求めることが伝わりにくくなったりします。

そのため、ただ定型文として使うのではなく、相手に何を伝えたいのかをはっきりさせたうえで選ぶことが大切です。

特にビジネスメールでは、共有なのか、確認してほしいのか、理解してほしいのかによって、自然な表現は変わります。

丁寧さは、言葉を重ねることだけで生まれるものではありません。

むしろ、相手が読みやすく、意図をすぐに理解できる文章のほうが、結果として感じのよい印象につながります。

「とりあえず丁寧そうだから使う」ではなく、場面に合う言葉を選ぶことが、失礼のない伝え方への近道です。

この記事のポイントをまとめます。

• 「ご承知おき」は、あらかじめ知っておいてほしいという意味で使われる表現です。
• 「ご承知おきの程よろしくお願い致します」は意味は通じますが、やや硬く不自然に見えることがあります。
• 敬語として完全な誤りではないものの、丁寧な言葉が重なって見えやすい点には注意が必要です。
• 目上の人や取引先に使うときは、一方的な印象にならないよう配慮の一文を添えると安心です。
• 共有の場面には使いやすい一方で、確認や対応を求める場面にはあまり向いていません。
• 確認してほしいときは「ご確認のほどよろしくお願いいたします」が自然です。
• 事情を理解してほしいときは「ご理解のほどよろしくお願いいたします」が使いやすいです。
• やわらかく伝えたいときは「ご確認いただけますと幸いです」などの表現も便利です。
• 言い換えを選ぶときは、相手に何をしてほしいかを先に整理すると迷いにくくなります。
• 迷ったときは、短くても意図が明確な表現を選ぶほうが、読みやすく丁寧な文章になりやすいです。

ビジネス文書の表現は、少しの言い換えで印象が大きく変わります。

「ご承知おきの程よろしくお願い致します」も使えない表現ではありませんが、いつでも万能というわけではありません。

相手との関係や伝えたい内容に合わせて、より自然な言い回しへ整えていくことが大切です。

今回ご紹介した意味や言い換え、注意点を押さえておけば、メールや連絡文でも迷いにくくなります。

無理に難しい敬語を使おうとせず、わかりやすく、やさしく伝わることを意識して、あなたらしい丁寧な文章にしていってくださいね。