「訂正してお詫び申し上げます」の正しい使い方とは？意味・例文・言い換えをわかりやすく解説

メールや案内文で誤りに気づいたとき、「訂正してお詫び申し上げます」と書けばよいのか迷うことはありませんか。

丁寧に伝えたい気持ちはあっても、この表現が正しい敬語なのか、少しかたすぎないか、不自然に見えないかが気になる方も多いと思います。

とくにビジネスの場では、ただ謝るだけでなく、何をどう訂正するのかをわかりやすく示すことが大切です。

一方で、言葉を丁寧にしようとして表現を重ねすぎると、かえって読みにくくなってしまうこともあります。

つまり、この言い回しで迷いやすい原因は、敬語としての正しさと実際の使いやすさの両方を気にしなければならないからです。

この記事では、「訂正してお詫び申し上げます」の意味や敬語としての自然さを整理しながら、メールや文書ですぐ使える例文、言い換え表現、使うときの注意点までやさしく解説していきます。

「そのまま使って大丈夫？」という不安を解消しながら、相手にきちんと伝わる書き方がわかる内容になっています。

まずは全体のポイントを、次の表でさっと確認してみましょう。

迷いやすい点	この記事でわかること
この表現は正しい敬語なのか	自然で丁寧な表現として使える理由
どんな場面で使えばよいのか	メール・案内文・お知らせ文での使い方
もっと自然な言い換えはあるのか	場面別の言い換えと使い分け
失礼にならない書き方を知りたい	訂正内容の示し方や謝罪表現の注意点

少しの言い回しの違いで、文章の印象は大きく変わります。

だからこそ、正しいだけでなく、相手にとって読みやすい表現を知っておくと安心です。

このあと本文では、初心者の方でもすぐ使えるように、例文を交えながらわかりやすく見ていきます。

この記事でわかること

「訂正してお詫び申し上げます」の意味と基本的な使い方
正しい敬語として使える理由と「お詫びいたします」との違い
メールや案内文でそのまま使える具体的な例文
言い換え表現と使うときに気をつけたいポイント

「訂正してお詫び申し上げます」の意味と使い方の基本
「訂正してお詫び申し上げます」は正しい敬語なのか
「訂正してお詫び申し上げます」の例文とそのまま使える文例
「訂正してお詫び申し上げます」の言い換え表現
「訂正してお詫び申し上げます」を使うときの注意点
まとめ

「訂正してお詫び申し上げます」の意味と使い方の基本

「訂正してお詫び申し上げます」は、間違いを正すこととその不手際を丁寧に謝ることを一度に伝えられる表現です。

ビジネスメールや案内文では、ただ謝るだけでなく、どこをどう直したのかを示すことが大切です。

そのため、この言い回しは、誠実さを伝えやすい便利な表現としてよく使われます。

ただし、使い方を間違えると少し曖昧に見えることもあるため、基本を押さえておくと安心です。

ここでは、意味・使う場面・丁寧さの考え方を順番に見ていきましょう。

「訂正」と「お詫び」がそれぞれ持つ意味

まず「訂正」は、誤りを正しい内容に改めることを指します。

一方の「お詫び申し上げます」は、相手に迷惑や混乱をかけたことに対して、へりくだって謝意を示す表現です。

つまり「訂正してお詫び申し上げます」は、誤りを認めて修正し、そのうえで謝罪する流れを自然にまとめた言い方です。

語句	意味	役割
訂正	間違いを正すこと	事実関係を整える
お詫び申し上げます	丁寧に謝ること	相手への配慮を示す

「訂正してお詫び申し上げます」が使われる場面

この表現は、誤記や案内ミス、日付・金額・名称の間違いなどを伝える場面でよく使われます。

特に、メール・資料・社内外へのお知らせでは、訂正と謝罪をセットで伝えたいときに自然です。

送信したメールの内容に誤りがあったとき
配布資料の表記を修正するとき
案内文や告知内容を差し替えるとき

丁寧さは十分か、失礼にならないかの判断ポイント

「お詫び申し上げます」は十分に丁寧な敬語なので、一般的なビジネス場面で失礼にはなりにくい表現です。

ただし、何を訂正するのかが先に示されていないと、相手に不親切な印象を与えることがあります。

そのため、「○○に誤りがありました。訂正してお詫び申し上げます」のように、内容を明確に添える形が使いやすいです。

「訂正してお詫び申し上げます」は正しい敬語なのか

「訂正してお詫び申し上げます」は、ビジネスメールやお知らせ文でよく見かける表現です。

結論からお伝えすると、この言い回しは基本的に自然で、丁寧さも十分にある表現です。

ただし、どんな場面でもそのまま使えばよいわけではなく、相手との関係や文章全体の流れによっては、少し言い換えたほうが読みやすくなることもあります。

特に、訂正内容がわかりにくいままお詫びだけを先に伝えると、かえって不親切に感じられる場合があります。

そのため、表現の正しさだけでなく、相手に伝わりやすい形になっているかまで意識することが大切です。

ここでは、「訂正してお詫び申し上げます」がなぜ不自然ではないのか、「お詫びいたします」との違い、そして文書で自然に見える使い方を順番に見ていきましょう。

表現として不自然ではない理由

「訂正してお詫び申し上げます」は、誤りを正すことと迷惑をかけたことを謝ることを一文で丁寧に伝えられる表現です。

「訂正する」は事実関係を正しく直す意味があり、「お詫び申し上げます」は「詫びる」の謙譲的で丁寧な言い方です。

この2つは役割がはっきり分かれているため、並べて使っても意味が重なりすぎず、不自然にはなりません。

むしろ、誤記や案内ミスがあった場面では、訂正だけで終わらせず、きちんと謝意も示しているため、誠実な印象につながります。

表現	伝えている内容	印象
訂正いたします	内容を直す	事務的で簡潔
お詫び申し上げます	迷惑への謝罪	丁寧で礼儀正しい
訂正してお詫び申し上げます	修正と謝罪の両方	誠実でバランスがよい

ただし、会話では少しかたい印象になることもあるため、主にメール、文書、お知らせ文などで使うと自然です。

「お詫びいたします」との違いと使い分け

「お詫び申し上げます」と「お詫びいたします」は、どちらも丁寧な謝罪表現です。

ただ、比べると「お詫び申し上げます」のほうがやや改まった響きがあります。

社外向けの案内文や正式なお知らせでは「申し上げます」がなじみやすく、社内メールや少しやわらかく伝えたい場面では「お詫びいたします」も使いやすいです。

社外向け・案内文・掲示文：お詫び申し上げます
社内向け・日常的な連絡：お詫びいたします
やわらかく簡潔にしたいとき：失礼いたしました

たとえば、取引先に送る訂正メールなら「訂正してお詫び申し上げます」が無難です。

一方で、社内のちょっとした誤記なら「訂正のうえ、お詫びいたします」としても十分丁寧です。

大切なのは、敬語の強さを競うことではなく、相手にとって自然で読みやすい表現を選ぶことです。

ビジネスメールや文書で自然に見える言い回し

ビジネス文書では、「訂正してお詫び申し上げます」だけを単独で置くよりも、何をどう訂正するのかを先に示したうえで使うと、より親切です。

たとえば「先ほどお送りした資料の開催日時に誤りがございました。下記のとおり訂正してお詫び申し上げます。」のように書くと、流れが自然です。

また、文面によっては接続を少し整えると、かたすぎず読みやすくなります。

言い回し	向いている場面
下記のとおり訂正してお詫び申し上げます	メール・案内文全般
ここに訂正のうえ、お詫び申し上げます	お知らせ文・掲示文
謹んで訂正し、お詫び申し上げます	より改まった文書

反対に、同じ文の中で何度も謝罪表現を重ねると、少しくどく見えることがあります。

たとえば「深くお詫び申し上げます。訂正してお詫び申し上げます。」のように続けると、意味が重なりやすくなります。

そのため、訂正内容・原因・必要なお詫びを整理して、簡潔にまとめることが大切です。

自然に見える文書は、難しい敬語を並べたものではなく、相手が迷わず理解できる文章です。

「訂正してお詫び申し上げます」は正しい表現ですが、前後の説明まで整えてこそ、より伝わる敬語になると覚えておくと安心です。

「訂正してお詫び申し上げます」の例文とそのまま使える文例

「訂正してお詫び申し上げます」は正しい表現だとわかっても、実際に文章に入れようとすると、どのようにつなげれば自然なのか迷いやすいものです。

とくにメールや案内文では、訂正内容をわかりやすく示しながら、失礼のない形でお詫びを伝えることが大切です。

そこでここでは、そのまま使いやすい基本例文から、資料やお知らせ文向けの書き方、やわらかく伝えたい場面での文例まで、順番に見ていきましょう。

メールで使える基本例文

メールでは、まず何に誤りがあったのかを伝え、そのあとで訂正とお詫びを添えると自然です。

いきなり謝罪だけを書くよりも、相手がすぐ内容を把握できる流れにしたほうが親切だからです。

場面	例文
日時の誤記	先ほどお送りしたメールにて、開催日時に誤りがございました。正しくは「6月15日 14時開始」でございます。訂正してお詫び申し上げます。
添付資料の内容違い	添付いたしました資料の一部に誤記がございました。修正版をお送りいたしますので、ご確認いただけますと幸いです。訂正してお詫び申し上げます。
宛名や名称の誤り	先ほどのメールにて、会社名の表記に誤りがございました。正しくは「〇〇株式会社」でございます。訂正してお詫び申し上げます。

短いメールなら、この一文だけでも十分伝わります。

ただし、修正版の再送や正しい情報の提示が必要な場合は、何をどう直したのかまで必ず添えるようにしたいですね。

資料・案内文・お知らせ文で使える例文

文書や掲示では、少しかしこまった形に整えると読みやすくなります。

この場合は、本文の中で訂正箇所を明示し、最後にお詫びを添える形がよく使われます。

下記のとおり訂正してお詫び申し上げます。
ここに訂正のうえ、お詫び申し上げます。
誤りがございましたので、訂正してお詫び申し上げます。

たとえば、お知らせ文なら「配布済みのご案内に一部誤りがございました。下記のとおり訂正してお詫び申し上げます。」のように書くと自然です。

また、冊子や印刷物の訂正文では「〇ページ〇行目の記載に誤りがございました。ここに訂正のうえ、お詫び申し上げます。」という形もよくなじみます。

不特定多数に向けた文書ほど、簡潔で見やすい表現を意識すると伝わりやすいです。

相手や状況に応じてやわらかく伝える文例

「訂正してお詫び申し上げます」は丁寧ですが、少しかたい印象になることもあります。

そのため、相手との距離感や場面によっては、やわらかい言い回しに整えると自然です。

印象	文例
標準的で丁寧	内容に誤りがございましたので、訂正してお詫び申し上げます。
やややわらかい	記載に誤りがありましたため、訂正のうえお詫びいたします。
社内向けで自然	先ほどの案内に誤りがありました。訂正します。失礼しました。

たとえば、社外向けなら「訂正してお詫び申し上げます」が無難です。

一方で、社内連絡や親しい取引先には「訂正のうえ、お詫びいたします」としたほうが、少しやわらかく感じられることもあります。

大切なのは、難しい敬語を選ぶことよりも、相手にとって読みやすく、誤解なく伝わることです。

迷ったときは、まず訂正内容を明確にし、そのあとに自然なお詫びを添える形を意識すると、落ち着いた文章にまとまりやすいですよ。

「訂正してお詫び申し上げます」の言い換え表現

「訂正してお詫び申し上げます」は丁寧で使いやすい表現ですが、いつも同じ言い回しだと少しかたく見えたり、文章全体が単調に感じられたりすることがあります。

そのため、場面に応じて自然に言い換えられるようにしておくと、メールや案内文がぐっと読みやすくなります。

特に大切なのは、丁寧さを保ちながら、相手にとってわかりやすい表現を選ぶことです。

ここでは、「訂正のうえ、お詫び申し上げます」との違い、より改まった表現、そして口頭で使いやすい言い換えを順番に見ていきましょう。

「訂正のうえ、お詫び申し上げます」との違い

似た表現としてよく使われるのが「訂正のうえ、お詫び申し上げます」です。

こちらは「訂正したうえで謝罪する」という流れがはっきりしており、文書としてやや整った印象になります。

一方で「訂正してお詫び申し上げます」は、より素直でそのまま伝わる表現です。

表現	印象	向いている場面
訂正してお詫び申し上げます	自然でわかりやすい	メール、一般的なお知らせ
訂正のうえ、お詫び申し上げます	やや整っていて改まった印象	案内文、掲示文、印刷物

どちらが正しいというより、文章のかたさや相手との距離感で選ぶと自然です。

迷ったときは、社外向けの文書なら「訂正のうえ、お詫び申し上げます」、日常的なメールなら「訂正してお詫び申し上げます」と考えると使い分けしやすいですよ。

「謹んで訂正し、お詫び申し上げます」などより丁寧な表現

より改まった場面では、「謹んで訂正し、お詫び申し上げます」のような表現も使われます。

これは通常の謝罪よりも丁重な響きがあり、公式なお知らせや広く公開する訂正文になじみやすい言い方です。

ただし、必要以上に重い表現を使うと、内容によっては大げさに見えることもあります。

謹んで訂正し、お詫び申し上げます
ここに訂正のうえ、深くお詫び申し上げます
下記のとおり訂正し、申し訳ございませんでした

たとえば、印刷物の誤記や公式サイトのお知らせでは、こうした表現がよく使われます。

一方で、通常のメールで毎回使うと少しかたすぎるため、丁寧さと読みやすさのバランスを意識することが大切です。

口頭では使いにくい場合の自然な言い換え

「訂正してお詫び申し上げます」は文書では自然ですが、会話では少しかしこまりすぎることがあります。

そのため、口頭ではもっと短く、伝わりやすい表現にしたほうがなじみます。

場面	自然な言い換え
社内での口頭連絡	先ほどの説明に誤りがありました。訂正します。失礼しました。
取引先への電話	先ほどお伝えした内容に誤りがございました。訂正のうえ、お詫びいたします。
やわらかく伝えたい場面	申し訳ありません。先ほどの内容を訂正させてください。

会話では、難しい敬語よりも、すぐに内容が伝わる言い方のほうが親切です。

つまり、文書では「訂正してお詫び申し上げます」、口頭では「誤りがありました。申し訳ありません」といった形に整えると、無理のない自然な表現になります。

「訂正してお詫び申し上げます」を使うときの注意点

「訂正してお詫び申し上げます」は丁寧で便利な表現ですが、使い方を少し間違えると、かえって伝わりにくくなることがあります。

特に大切なのは、何を訂正するのかを明確にし、必要なお詫びを過不足なく伝えることです。

ただ丁寧な言葉を添えるだけではなく、相手が読みやすく、状況をすぐ理解できる文章に整えることが、自然で誠実な印象につながります。

ここでは、使うときに意識したい3つのポイントを見ていきましょう。

訂正内容を先に明確に伝える大切さ

まず意識したいのは、何に誤りがあったのかを先に示すことです。

「訂正してお詫び申し上げます」だけでは、相手はどこが違っていたのかすぐに判断できません。

そのため、誤りの箇所と正しい内容をセットで伝えるほうが親切です。

伝え方	印象
訂正してお詫び申し上げます。	丁寧だが内容が見えにくい
開催日時に誤りがございました。正しくは6月15日です。訂正してお詫び申し上げます。	内容が明確でわかりやすい

とくにメールや案内文では、誤りの内容→正しい情報→お詫びの順にすると、落ち着いた文章になりやすいです。

お詫びだけで終わらせず再発防止や補足を添える考え方

次に大切なのは、お詫びだけで終わらせないことです。

軽い誤記であれば一文でも十分ですが、相手に影響がある内容なら、補足や今後の対応を添えたほうが誠実に伝わります。

たとえば、修正版を再送したことや、正しい情報を改めて案内することを加えるだけでも印象は変わります。

修正版を添付いたします
正しい内容を下記に記載いたします
今後は確認を徹底いたします

謝罪の言葉そのものより、相手が安心できる補足があるかも大切なポイントです。

重ねて使いすぎて不自然にならないためのコツ

丁寧にしようとして、謝罪表現を何度も重ねるのは避けたいところです。

たとえば「深くお詫び申し上げます。訂正してお詫び申し上げます。」のように続けると、少しくどい印象になることがあります。

自然に見せるには、謝罪は一度にまとめ、必要な情報を簡潔に整理するのがコツです。

不自然になりやすい例	自然な例
誤りがありました。大変申し訳ございません。訂正してお詫び申し上げます。	誤りがございましたので、下記のとおり訂正してお詫び申し上げます。

つまり、「訂正してお詫び申し上げます」は便利な表現ですが、内容を明確にし、補足を添え、言いすぎないことで、より伝わる文章になります。

相手にとって読みやすいかどうかを意識すると、丁寧さも自然に伝わりますよ。